Публичное нотариальное удостоверение на английском языке в Швейцарии возможно, однако не везде и не для каждой сделки одинаково. Будет ли документ составлен на английском, двуязычно или обязательно на одном из официальных языков, решает кантон, в котором производится удостоверение, а зачастую и реестр, в который документ впоследствии подаётся. Тем, кто из Германии, Великобритании или США учреждает швейцарское ООО (GmbH), заключает брачный договор или нуждается в доверенности для Швейцарии, следует до назначения встречи у нотариуса прояснить три вопроса: какую форму требует сделка? какой язык допускает компетентное должностное лицо? и чего требует орган, который должен будет принять документ в итоге?
Коротко о главном
- В Швейцарии нет единого законодательства о нотариальном удостоверении: процедуру в значительной мере регулируют кантоны, поэтому язык документа зависит от места и от должностного лица.
- Документ на английском языке имеет смысл только тогда, когда все участники его понимают, а должностное лицо уверенно владеет языком или привлекает переводчика.
- Для торгового реестра одного английского языка обычно недостаточно: уставы и договоры на иных языках, как правило, требуют дополнительно немецкой (либо кантональной) версии или перевода.
- Двуязычные документы (немецкий/английский) часто являются наиболее практичным путём, но нуждаются в чётком правиле о том, какая версия имеет преимущество в случае расхождений.
- Нотариальное удостоверение, засвидетельствование, перевод и апостиль — это четыре разных действия. Их смешение стоит недель.
Удостоверение, засвидетельствование, перевод: три разных действия
Большинство результатов поиска по этой теме касается заверенных переводов. Это иное действие, нежели нотариальное удостоверение, и различие имеет последствия.
При публичном нотариальном удостоверении уполномоченное государством должностное лицо фиксирует правовую сделку или юридически значимый факт в предписанной законом форме. Нотариаты кантона Цюрих в своём глоссарии о публичном удостоверении поясняют, что слово «публичное» относится к должностному лицу, а не к процедуре: посторонние при этом не присутствуют. Цель формы в том, чтобы стороны получили полную ясность относительно сделки и были защищены от необдуманных решений.
При засвидетельствовании должностное лицо подтверждает лишь подлинность подписи или соответствие копии оригиналу. Содержание документа при этом не проверяется.
Заверенный перевод, наконец, подтверждает соответствие перевода исходному тексту. Он не превращает английский договор в швейцарский публичный документ.
Перевод самого термина также неоднозначен. Cambridge Dictionary приводит для «Beurkundung» среди прочего «certification» и «registration», а нотариальное удостоверение договора купли-продажи переводит как «notarization». Для швейцарского публичного удостоверения наиболее точным выбором является «public deed». Одно только «certification» для англоязычной стороны звучит как простое засвидетельствование подписи, и именно это недоразумение в международных сделках ведёт к ложным ожиданиям. Если нужно объяснить деловому партнёру в Лондоне или Нью-Йорке, что происходит в Цюрихе, лучше писать «Swiss public deed executed before a notary», а не просто «notarised».
Может ли швейцарский документ быть на английском?
Коротко: федеральное право предписывает публичное удостоверение для определённых сделок, но процедуру регулируют кантоны. Кантон Санкт-Галлен на своей странице об удостоверениях и засвидетельствованиях указывает, что Гражданский кодекс требует публичного удостоверения для определённых договоров и заявлений. Как именно производится удостоверение, на каком языке и с какими участниками — всё это закреплено в кантональном праве.
К этому добавляется то, что кантоны по-разному организовали свой нотариат. Анализ ценового регулятора о кантональных нотариальных тарифах выделяет три системы: свободный нотариат с частнопрактикующими нотариусами (например, в Женеве, Во, Берне, Аргау, Базеле-Штадт и Тичино), государственный нотариат со служащими нотариусами и смешанные формы. В кантоне Цюрих удостоверение производят государственные нотариаты. В свободном же нотариате можно целенаправленно выбрать нотариуса, уверенно владеющего английским языком.
Все системы объединяет одно: должностное лицо обязано удостовериться, что каждая сторона понимает, что подписывает. Цюрихское положение о нотариате требует, в частности, чтобы нотариус указал в документе, что он содержит волю сторон, принят ими к сведению, признан верным и подписан, а также указал, был ли документ зачитан вслух или прочитан сторонами самостоятельно. Английский документ, которого одна из сторон не понимает, не отвечает этой цели — равно как и немецкий документ для учредительницы, читающей только по-английски.
Группа экспертов Федерального ведомства юстиции в своём докладе о единой процедуре нотариального удостоверения рассмотрела именно эти вопросы: язык документа, иноязычные стороны, зачитывание, одобрение и подписание. Доклад описывает удостоверение как процедуру с защитной, доказательственной и разъяснительной функцией. Отсюда для практики следует: хороший английский проект — лишь начало. Решающим является то, способно ли должностное лицо чисто провести процедуру на этом языке.
Сравнение с Германией
Для тех, кто приезжает из Германии, действует чёткое правило. Согласно § 5 Закона о нотариальном удостоверении (BeurkG) документы составляются по общему правилу на немецком языке, однако по требованию нотариус может удостоверять и на ином языке, если он им в достаточной мере владеет. Если участник не понимает языка документа, запись в соответствии с § 16 BeurkG должна быть переведена. В Швейцарии подобного общенационального предписания нет. Поэтому не следует исходить из того, что цюрихский или женевский нотариат работает так же, как ваш нотариус в Мюнхене или Гамбурге.
Двуязычный документ: часто лучший путь
Для многих международных поручений двуязычная версия в две колонки — слева немецкий, справа английский — является наиболее практичным решением. Иностранные участники читают на своём языке, а реестр получает версию на своём официальном языке.
Причина, как правило, в торговом реестре. Торговый реестр Базеля-Штадт в своей памятке о содержании, форме и языке документов, подаваемых в торговый реестр, указывает, что иноязычные документы с нетривиальным содержанием, в частности уставы, договоры, отчёты об учреждении и завещательные распоряжения, подаются как в оригинале, так и в переводе на немецкий язык. Переводчик должен подписать перевод и указать свою квалификацию. Другие кантоны устанавливают собственные правила применительно к своим официальным языкам. Поэтому уточните в компетентном органе торгового реестра, какую версию он требует.
Чтобы двуязычный документ работал, ему нужны три вещи:
- Клаузула о приоритете. Документ должен закреплять, какая версия имеет силу при расхождениях. Для швейцарских реестров это, как правило, версия на официальном языке.
- Идентичное содержание. Обе колонки должны говорить одно и то же — вплоть до сумм, сроков и фирменных наименований. Расхождения между версиями впоследствии становятся предметом спора.
- Чистая терминология. Такие понятия, как «Stammkapital» (уставный капитал), «Geschäftsführer» (управляющий) или «Zeichnungsberechtigung» (право подписи), не имеют полного английского эквивалента. Юридически выверенный перевод предотвращает ситуацию, когда английская версия обещает нечто иное, нежели немецкая.
Типичные сделки и языковые нюансы
Учреждение GmbH или AG. Учредительный документ и устав удостоверяются публично и затем направляются в торговый реестр. Здесь двуязычная версия является стандартом, если участвуют иностранные учредители. Что ещё при этом следует проверить, мы показываем в нашем материале о нотариальном удостоверении GmbH и AG.
Брачный договор и договор о наследовании. Оба требуют публичного удостоверения. Здесь речь идёт не о реестрах, а о личных, часто пожизненных решениях. Если один из супругов не понимает немецкого языка, версия на его языке или перевод во время встречи — это не комфорт, а условие того, чтобы договор впоследствии не был оспорен.
Покупка недвижимости. Покупка квартиры или дома также должна быть публично удостоверена. Поскольку документ затем направляется в поземельную книгу, уточните там заранее, какую языковую версию она принимает. Исключительно английский документ здесь редко бывает самым простым путём.
Доверенность и засвидетельствование подписи. Английская доверенность для банка в Лондоне может быть без проблем засвидетельствована в Швейцарии, поскольку должностное лицо подтверждает лишь подпись. Цюрихские нотариаты на своей странице о засвидетельствованиях описывают, что они при этом устанавливают личность подписанта по действительному паспорту или удостоверению личности. Как подготовить доверенность для использования за рубежом, мы объясняем в материале об апостиле на доверенность.
Ход английского или двуязычного удостоверения
- Прояснить требование к форме. Нужна ли сделке публичное удостоверение или достаточно засвидетельствования подписи? От этого зависят затраты усилий и денег.
- Прояснить компетенцию и язык. Какой кантон, какое должностное лицо? Прямо спросите, производится ли удостоверение на английском, только двуязычно или требуется привлечение переводчика, и кто его обеспечивает.
- Подготовить и проверить проект. Проект должен быть юридически и языково готов до передачи в нотариат. Изменения в день удостоверения стоят времени и часто означают новую встречу.
- Собрать документы. Удостоверения личности, выписки из реестров и подтверждения полномочий, при необходимости с апостилем и переводом.
- Явиться на встречу. Документ зачитывается или прочитывается самостоятельно, одобряется и подписывается.
- Последующие действия. Выпуск копий, подача в торговый реестр или поземельную книгу и, если документ направляется за рубеж, апостиль или легализация, а также перевод.
Запланируйте для шага 4 достаточно времени, если задействованы иностранные документы. Английская выписка из торгового реестра материнской компании сама нередко сначала требует апостиля и заверенного перевода, прежде чем её примет швейцарское должностное лицо.
Что взять с собой на встречу
- действующий паспорт или удостоверение личности всех подписантов
- окончательный, ещё не подписанный проект во всех языковых версиях
- для компаний — актуальную выписку из торгового реестра и подтверждение полномочий представительства, например доверенность или решение совета директоров
- для иностранных обществ — соответствующие подтверждения с апостилем и при необходимости переводом
- письменные требования иностранного принимающего органа, если документ будет использован за рубежом
Какие именно подтверждения требуются, различается в зависимости от кантона, должностного лица и сделки. Заранее запросите в письменном виде соответствующий перечень.
Сколько стоит английское удостоверение
Единой швейцарской цены не существует. Орган надзора за ценами сравнил кантональные тарифы для стандартизированных сделок — передачи недвижимости, учреждения обществ, брачных и наследственных договоров, а также засвидетельствований подписи. Многие пошлины исчисляются от стоимости сделки, а расходы, юридические консультации или подготовка проектов могут выставляться отдельно.
Для английского или двуязычного документа, как правило, добавляются:
- перевод или двуязычная подготовка проекта
- переводчик во время встречи, если должностное лицо само не удостоверяет на английском
- апостили и заверенные переводы иностранных документов
- выписки из реестров: заверенная выписка из торгового реестра кантона Цюрих, по данным цюрихского реестра, стоит 50 CHF (швейцарский франк) и доступна в том числе на английском языке
Серьёзная оценка стоимости поэтому требует как минимум указания кантона, вида документа, стоимости сделки и языкового вопроса. Тот, кто онлайн называет вам паушальную цену за «удостоверение на английском», не зная этих пунктов, вряд ли сможет её удержать.
После удостоверения: апостиль, легализация и перевод
Если документ направляется за рубеж, работа с подписью не заканчивается. Достаточно ли апостиля или необходима консульская легализация, зависит от страны назначения и действующих соглашений. Швейцарские зарубежные представительства на странице о легализациях разъясняют, что легализация подтверждает лишь подлинность подписи или печати и не берёт на себя ответственности за содержание или действительность документа. Содержательная проверка, таким образом, должна происходить до удостоверения, а не на этапе апостиля. Различие двух процедур мы подробно объясняем в материале «Апостиль vs. легализация».
Всё чаще документы оформляются и в электронном виде. Федеральное ведомство информатики на своей странице о публичных документах и засвидетельствованиях ссылается на Постановление об изготовлении электронных публичных документов и электронных засвидетельствований (EÖBV, SR 211.435.1), регулирующее изготовление и проверку электронных копий. Принимает ли иностранный орган такой формат, следует уточнять заранее. Если же получатель дополнительно требует перевод, поможет наш гид по заверенному переводу в Швейцарии.
Наш практический взгляд
Мы сопровождаем клиентов, бизнес которых распределён между двумя правопорядками и как минимум двумя языками. При этом мы вновь и вновь видим одну и ту же картину: вопрос «можно ли удостоверить на английском?» задаётся слишком поздно. Проект уже на английском, встреча назначена — и только затем выясняется, что реестр требует немецкую версию или что должностное лицо не производит удостоверение на английском.
Поэтому мы рекомендуем рассматривать языковой вопрос как юридический, а не как заказ на перевод. Двуязычный документ хорош ровно настолько, насколько согласованы обе версии. Такие понятия, как уставный капитал, вклад имуществом или участие в приобретениях супругов, невозможно передать дословно — их необходимо объяснять в их правовом действии.
Именно для этого мы работаем без внешних переводчиков: наши юристы консультируют напрямую на немецком, английском, французском, украинском и русском языках. Это значит, что тот, кто проверяет договор, одновременно и объясняет его вам на вашем языке. И мы остаёмся с вами от первой беседы до нотариального удостоверения, включая апостиль и сопровождение перевода после.
— Bitblade
Сопровождение от проекта до документа
Планируете учреждение общества, брачный договор или доверенность с участием англоязычных сторон? Мы заранее проверяем требования к форме, язык и компетенцию, составляем или проверяем проект в обеих языковых версиях и согласовываем встречу с должностным лицом. Первичная консультация и оценка — от 150 CHF (швейцарский франк) в час. Чётко очерченные услуги, такие как проверка договора, учреждение фирмы или апостиль с доверенностью и переводом, вы найдёте в разделе «Пакеты и гонорары», а обзор всех правовых областей — в наших услугах.
Часто задаваемые вопросы
Может ли швейцарский нотариус удостоверять на английском?
Да, если это допускается кантональным правом и должностное лицо уверенно владеет языком. Во многих случаях удостоверение производится двуязычно или с привлечением переводчика. Прямо уточните это у соответствующего нотариата заранее.
Принимает ли торговый реестр английские уставы?
Как правило, не в качестве единственной версии. Торговый реестр Базеля-Штадт, например, требует для иноязычных уставов и договоров дополнительно немецкий перевод. Поэтому двуязычная версия с клаузулой о приоритете официального языка — обычный путь.
В чём разница между нотариально засвидетельствованным и нотариально удостоверенным?
При засвидетельствовании должностное лицо подтверждает лишь подлинность подписи или копии. При удостоверении оно фиксирует всю правовую сделку в предписанной форме и обеспечивает понимание сторонами её содержания. По-английски первое называется «certification of signature», второе — «public deed».
Нужен ли мне апостиль для швейцарского документа за рубежом?
Это зависит от страны назначения. Если она присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле, обычно достаточно апостиля, иначе может потребоваться консульская легализация. Некоторые страны дополнительно требуют заверенный перевод.