Oui : le registre suisse de transparence est en service. Depuis le 1er octobre 2026, les entites juridiques soumises a l'obligation d'annonce, telles que les SA et les Sarl, doivent declarer leurs ayants droit economiques via la plateforme federale EasyGov.swiss. Le registre est tenu par l'Office federal de la justice.
En bref :
Apres une mutation au registre du commerce, les societes soumises a l'annonce doivent en principe declarer le changement dans un delai d'un mois ; pour les entites preexistantes, des delais transitoires allant jusqu'a deux ans peuvent s'appliquer selon les cas.
Une participation d'au moins 25 pour cent est generalement determinante ; a defaut d'identification sur cette base, c'est, a titre subsidiaire, l'organe supreme de direction qui est pris en compte.
L'annonce via EasyGov.swiss est gratuite ; recoupez exactement les noms et dates de naissance avec la piece d'identite officielle et telechargez-en une copie des le depart.
Les societes doivent documenter la maniere dont les ayants droit ont ete identifies, conserver les pieces pendant dix ans a compter de la fin de leur qualite, et actualiser dans les delais les changements de participation.
Le registre n'est pas public ; seuls les autorites, l'instance de controle, les intermediaires financiers et certains conseillers y ont acces dans le cadre de leurs taches legales.
Qui doit s'annoncer, et quels delais s'appliquent ?
Sont soumises a l'obligation d'annonce au premier chef les societes anonymes, les Sarl, les societes cooperatives et les SICAV. S'y ajoutent certaines entites juridiques etrangeres ayant un lien avec la Suisse ainsi que les trusts dans des cas clairement definis. Les associations et fondations relevent de regles propres, non approfondies ici.
Le delai de principe est d'un mois a compter d'une mutation au registre du commerce, par exemple lors d'un changement dans la structure de participation. Les entites existant avant l'entree en vigueur beneficient de delais transitoires echelonnes pouvant aller jusqu'a deux ans selon la situation, comme l'indique l'Office federal de la justice.
Le calendrier correspondant :
- Phase pilote des le 16 juin 2026 avec des utilisateurs tests selectionnes.
- Exploitation reguliere depuis le 1er octobre 2026 pour toutes les entites soumises a l'annonce.
- Volume d'annonces attendu eleve durant les premiers mois, de nombreuses societes existantes s'activant simultanement.
Qui prevoit une mutation au registre du commerce, par exemple une nouvelle structure de participation, trouvera des elements de contexte dans notre article sur l'inscription au registre du commerce a Zurich. Qui, a l'inverse, cree une Sarl devrait integrer l'obligation d'annonce des le depart, comme nous l'exposons dans le guide de constitution d'une Sarl.
Qui est ayant droit economique, et quelles donnees sont obligatoires ?
Un ayant droit economique est toujours une personne physique, jamais une personne morale. Si une holding detient les parts, la chaine de controle doit etre remontee jusqu'a identifier une personne physique concrete qui exerce effectivement le controle ou en beneficie.
La LTPJ fixe, aux articles 9 a 11, les indications que doit contenir une annonce :
Comme reference pour une participation determinante, un seuil de 25 pour cent du capital ou des droits de vote s'applique generalement. A defaut d'identifier une personne au-dessus de ce seuil, une regle subsidiaire s'applique : l'organe supreme de direction est alors considere comme ayant droit economique. Les societes cotees et leurs filiales directement controlees beneficient d'une annonce simplifiee, leur actionnariat etant deja transparent du fait de la reglementation boursiere.
Comment se deroule concretement l'annonce via EasyGov ?
Le traitement technique passe integralement par EasyGov.swiss, la plateforme centrale de la Confederation pour les services aux entreprises. Le systeme se relie automatiquement aux donnees existantes du registre du commerce et au numero IDE de la societe, ce qui accelere la saisie.
En pratique, une annonce suit les etapes suivantes :
- Creer un compte EasyGov ou utiliser un acces existant, puis relier l'entreprise via son IDE.
- Remplir le formulaire relatif a l'ayant droit economique, avec nom, date de naissance et etendue du controle.
- Telecharger les pieces justificatives, par exemple une copie de piece d'identite et, le cas echeant, des proces-verbaux ou le contrat de societe.
- Verifier les indications et transmettre l'annonce par voie electronique.
Les sources d'erreur les plus frequentes sont des dates de naissance mal formatees ou des graphies de noms divergentes qui empechent la verification automatique, comme TranspaReg le decrit dans ses recommandations pratiques. Charger d'emblee une copie de piece d'identite reduit sensiblement le risque d'une demande de correction.
Conseil de pro : relisez les noms et dates de naissance avant envoi en les comparant a la piece d'identite officielle, et non aux documents internes de l'entreprise.
Quelles obligations de documentation et de conservation s'appliquent en interne ?
L'annonce a EasyGov ne clot pas l'obligation. Selon l'art. 8 LTPJ, chaque societe doit documenter en interne la maniere dont elle a identifie ses ayants droit economiques.
Concretement, il est recommande de :
- Consigner par ecrit les differentes etapes de verification et les pieces utilisees.
- Classer les copies des pieces justificatives, par exemple la piece d'identite ou le contrat de participation, avec le resultat de la verification.
- Prevoir un delai de conservation de dix ans a compter de la fin de la qualite d'ayant droit economique.
Une competence interne clairement attribuee, par exemple une personne designee pour les mises a jour, evite que des changements dans la structure de participation passent inapercus. Qui revoit par ailleurs ses processus de protection des donnees trouvera des indications complementaires sur la conservation et la suppression dans notre article sur la LPD revisee.
Le registre est-il public, et qui peut y acceder ?
Non, le registre de transparence n'est pas consultable par le public. L'acces reste limite aux autorites, a l'instance de controle rattachee au Departement federal des finances, aux intermediaires financiers et a certains conseillers dans le cadre de leurs taches legales en vertu de la LBA, comme TranspaReg le precise.
L'hebergement des donnees est garanti en Suisse sur le plan technique, complete par une authentification a plusieurs niveaux et par des capacites de consultation limitees dans la phase initiale, comme l'indique un communique de presse de la Confederation. L'annonce via EasyGov est en elle-meme gratuite. Qui rencontre sur internet des prestataires tiers payants proposant une inscription contre remuneration doit se montrer prudent : il ne s'agit pas de services officiels de la Confederation.
Comment se deroulent les controles, et quelles sanctions encourt-on en cas d'erreur ?
L'instance de controle rattachee au DFF surveille l'exactitude et l'exhaustivite des donnees annoncees. L'autorite tenant le registre recoupe systematiquement les indications avec des bases de donnees centrales, notamment via le numero AVS, comme le prevoit l'ordonnance OTPJ.
En cas de divergence, une injonction de corriger est d'abord adressee. Si la correction n'est pas effectuee, des mesures administratives peuvent etre prises, et la direction en porte la responsabilite, pas seulement la societe en tant que telle.
Check-list pratique : ce que vous devriez faire concretement maintenant
- Passer en revue la structure de propriete et identifier tous les ayants droit economiques jusqu'a la personne physique.
- Preparer sous forme numerique les justificatifs tels que copies de pieces d'identite et attestations de participation.
- Creer un compte EasyGov et preparer l'annonce avant que le delai ne presse.
- Designer en interne un responsable et inscrire au calendrier le delai mensuel pour les modifications.
- Mettre en place un processus permanent capturant les changements de participation dans un delai d'un mois.
D'ou vient notre appreciation sur ce sujet
Nous accompagnons entreprises et particuliers sur des questions juridiques transfrontalieres, de la constitution d'entreprise avec rattachement a l'etranger a la revue contractuelle. Etude zurichoise axee sur la conformite internationale, nous examinons regulierement des structures inscrites au registre du commerce et accompagnons des constitutions ou la nouvelle obligation d'annonce est directement pertinente. Les chiffres detailles sur les volumes de dossiers ou les resultats individuels de mandats ne sont pas rendus publics.
Ce qui est souvent sous-estime dans le nouveau registre de transparence
Le debat public autour du registre de transparence se concentre presque exclusivement sur l'obligation d'annonce elle-meme, alors que le risque reel se situe ailleurs : dans la documentation interne. Beaucoup d'entreprises declarent dans les delais, mais omettent de classer les etapes de verification et les pieces de maniere a rester comprehensibles dix ans plus tard.
Qui croit en avoir fini avec une annonce unique sous-estime en outre l'obligation d'actualisation. Un changement de participation non declare dans un delai d'un mois reste dans le systeme jusqu'a ce qu'un controle le detecte, et l'effort explicatif est alors nettement superieur a celui d'une correction effectuee a temps. Notre appreciation : la priorite numero un n'est pas la premiere annonce, mais un processus interne capturant automatiquement les modifications. Qui le comprend s'epargne, lors des deuxieme et troisieme annees du registre, l'essentiel des difficultes.
— Bitblade
Comment nous vous accompagnons dans la mise en oeuvre
Lorsque la structure de propriete de votre entreprise s'etend sur plusieurs pays, ou implique des trusts, des holdings etrangeres ou des participations a plusieurs niveaux, l'identification de l'ayant droit economique devient rapidement complexe. C'est precisement la que nous intervenons : nous examinons votre chaine de participation, preparons sur le fond l'annonce via EasyGov et vous representons face aux questions de l'instance de controle.
Concretement, nous proposons :
- Une consultation initiale pour qualifier votre obligation d'annonce et vos delais.
- L'examen de votre chaine de propriete jusqu'a la personne physique.
- L'accompagnement dans la constitution des justificatifs requis.
- La representation face aux autorites de registre en cas d'injonction de corriger ou de questions.
Notre consultation initiale est reservable a partir de 150 CHF de l'heure ; les details des autres forfaits figurent sur notre apercu des prestations. Pour les entreprises ayant un lien courant avec l'Europe de l'Est, nous proposons egalement un mandat mensuel a partir de 500 CHF, couvrant les questions de conformite liees a l'annonce annuelle. Les questions techniques de conservation conforme a la protection des donnees des justificatifs internes peuvent, en complement, etre traitees avec des partenaires specialises comme Ashio.
Cet article contient des informations generales et ne remplace pas le conseil d'un avocat qualifie. Adressez-vous a un professionnel du droit qualifie pour votre situation personnelle avant d'agir sur la base de ce contenu.
FAQ
Existe-t-il un registre des ayants droit economiques en Suisse ?
Oui, le registre suisse de transparence est en service depuis le 1er octobre 2026 et est tenu par l'Office federal de la justice. Les societes soumises a l'annonce y inscrivent leurs ayants droit economiques via EasyGov.swiss.
Quand le registre de transparence a-t-il ete introduit en Suisse ?
Une phase pilote s'est deroulee a partir du 16 juin 2026, l'exploitation reguliere a demarre le 1er octobre 2026. Les societes existantes beneficient, selon la situation, de delais transitoires echelonnes allant jusqu'a deux ans.
Ou puis-je trouver le repertoire des ayants droit economiques en Suisse ?
Le repertoire lui-meme n'est pas consultable par le public ; selon TranspaReg, l'acces reste limite aux autorites, a l'instance de controle rattachee au DFF, aux intermediaires financiers et a certains conseillers. L'annonce est effectuee gratuitement via la plateforme EasyGov.swiss.
Qu'est-ce que le registre des ayants droit economiques ?
Le registre des ayants droit economiques, officiellement le registre suisse de transparence, recense les personnes physiques ayants droit economiques derriere des societes telles que SA ou Sarl. Sa base est la LTPJ, qui fixe les obligations d'annonce, les champs obligatoires et les delais.