Tout sur le registre du commerce du canton de Zurich : qui doit s'inscrire, ce que coûte chaque inscription, combien de temps cela prend — et les erreurs qui coûtent le plus de temps et d'argent.
Le registre du commerce du canton de Zurich, avec 136'038 sociétés inscrites, est le plus grand de Suisse — près du double du canton de Berne, qui arrive en deuxième position. Pour la plupart des entreprises, il s'agit du tout premier contact avec une autorité.
Les règles figurent dans le Code des obligations (CO), les émoluments dans une ordonnance fédérale. Les demandes échouent pourtant régulièrement sur les mêmes points. Cet article rassemble ce qui est réparti sur plus d'une dizaine de sous-pages des sites officiels : qui doit s'inscrire, ce que coûte chaque inscription, combien de temps cela prend — ainsi que les erreurs dont l'office, par nature, ne parle pas, puisqu'il ne fournit pas de conseil juridique.
L'essentiel en bref
| Question | Réponse |
|---|
| Obligation à partir de quand ? | Raison individuelle à partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires · Sàrl/SA toujours |
| Émolument nouvelle inscription | Raison individuelle 80 · société en nom collectif 160 · Sàrl/SA 420 · association 280 |
| Délai | 10–14 jours jusqu'à publication dans le SHAB |
| Procédure accélérée possible ? | Non — il n'existe pas de procédure accélérée |
| Extrait | Non certifié gratuit en ligne, certifié CHF 50 |
| Compétence | Office du registre du commerce du canton de Zurich (Handelsregisteramt Kanton Zürich), Schöntalstrasse 5, 8090 Zürich |
Qui doit s'inscrire — et qui ne le doit pas
C'est ici que se situe le malentendu le plus fréquent. Le seuil souvent cité de 100'000 francs ne vaut que pour les raisons individuelles.
La raison individuelle : le seuil de CHF 100'000
Selon l'art. 931 al. 1 CO, doit s'inscrire quiconque exploite une raison individuelle ayant réalisé, lors du dernier exercice, un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000. Est déterminant le chiffre d'affaires, non le bénéfice. Le seuil correspond à la limite de la taxe sur la valeur ajoutée selon l'art. 10 MWSTG (loi sur la TVA) — qui atteint l'un atteint généralement aussi l'autre.
Celui qui exploite plusieurs raisons individuelles doit, selon la pratique du registre, additionner les chiffres d'affaires.
Sont dispensés les membres des professions libérales et les agriculteurs, tant qu'ils n'exploitent pas une entreprise organisée selon un mode commercial. Cette exception est plus étroite qu'il n'y paraît : dès que l'exploitation est organisée de façon commerciale, l'obligation s'applique à nouveau.
Celui qui reste en dessous du seuil peut s'inscrire volontairement selon l'art. 931 al. 3 CO — et le fait souvent pour de bonnes raisons, voir ci-dessous.
Sàrl, SA et autres personnes morales : toujours
Pour les sociétés de capitaux, il n'existe aucun seuil de chiffre d'affaires. La raison est fondamentale : une Sàrl acquiert la personnalité juridique par son inscription au registre du commerce (art. 779 al. 1 CO), une SA seulement avec l'inscription (art. 643 al. 1 CO). Sans inscription, la personne morale n'existe tout simplement pas.
L'inscription n'est donc pas ici une obligation d'annonce, mais l'acte de constitution lui-même.
Ce qu'apporte une inscription volontaire — et ce qu'elle coûte
| Effet | Signification |
|---|
| Protection de la raison sociale | Le nom est protégé contre un usage identique dans la commune du siège (art. 946 al. 1 CO) |
| Vérifiabilité | Les clients, les banques et les fournisseurs peuvent vérifier l'existence de l'entreprise |
| Capacité commerciale | De nombreux grands clients et appels d'offres présupposent une inscription |
| Poursuite par voie de faillite | Le titulaire est soumis à la poursuite par voie de faillite au lieu de la poursuite par voie de saisie (art. 39 al. 1 ch. 1 SchKG — loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite) |
Le dernier point mérite un second regard, car il n'apparaît presque toujours dans les guides que comme un avantage. Il joue dans les deux sens : la capacité de faillite augmente la solvabilité, mais rend aussi le titulaire, en tant que personne physique, sujet à la faillite — et il le reste, selon l'art. 40 SchKG, encore six mois après la radiation du registre du commerce.
Important à propos de la protection de la raison sociale : la protection dans la commune du siège ne vaut que pour les raisons individuelles. Les raisons sociales des sociétés commerciales et des sociétés coopératives — Sàrl, SA, société en nom collectif et en commandite — doivent, selon l'art. 951 CO, se distinguer nettement de toutes les raisons sociales de cette catégorie inscrites en Suisse. La protection y est donc valable dans toute la Suisse.
Les autres inconvénients sont limités : un émolument de CHF 80, la visibilité publique du nom et de l'adresse, ainsi que l'obligation d'annoncer les modifications.
Ce que coûte l'inscription
Les émoluments pour les inscriptions, restructurations et transferts de siège reposent sur l'ordonnance fédérale sur les émoluments en matière de registre du commerce et sont, avec des montants fixes, uniformes dans toute la Suisse. Le canton de Zurich n'est donc pas plus cher ici que les autres — contrairement à ce que beaucoup de fondateurs supposent.
Il en va autrement pour les prestations telles que les légalisations et les extraits : la Confédération n'y fixe qu'un cadre, les cantons déterminant les montants concrets. Les valeurs indiquées ci-dessous sont celles de Zurich.
Nouvelles inscriptions
| Forme juridique | Émolument |
|---|
| Raison individuelle | CHF 80 |
| Société en nom collectif et en commandite | CHF 160 |
| Sàrl et SA (sociétés de capitaux) | CHF 420 |
| Société coopérative | CHF 280 |
| Association | CHF 280 |
| Fondation | CHF 210 |
| Institut de droit public | CHF 350 |
| Succursale (siège en Suisse) | CHF 200 |
| Succursale (siège à l'étranger) | CHF 400 |
Ces montants ne couvrent que l'émolument du registre du commerce. Pour la Sàrl et la SA s'ajoute l'acte authentique notarié, facturé séparément et représentant un multiple de l'émolument du registre.
Modifications d'inscriptions existantes
L'annexe des émoluments est structurée par forme juridique. Ce n'est pas une simple formalité — la même modification coûte des montants différents selon la forme juridique :
| Opération | Vaut pour | Émolument |
|---|
| Indications personnelles ou fonction d'une personne | toutes | CHF 20 |
| Droit de signature | toutes | CHF 20 |
| Domicile légal ou adresse supplémentaire | toutes | CHF 30 |
| Inscrire, modifier, radier l'organe de révision | toutes | CHF 30 |
| Opting-out (renonciation au contrôle restreint) | toutes | CHF 30 |
| Transfert de siège à l'intérieur de la Suisse | raison individuelle, société en nom collectif/en commandite, succursale | CHF 30 |
| Modification de la raison sociale | raison individuelle, société en nom collectif/en commandite, succursale | CHF 50 |
| Modification du but | raison individuelle, société en nom collectif/en commandite, succursale | CHF 50 |
| Changement d'un associé | Sàrl | CHF 70 |
| Dissolution | toutes | CHF 70 |
| Modification des statuts | association, société coopérative | CHF 110 |
| Modification des statuts | Sàrl, SA | CHF 200 |
| Radiation | raison individuelle | CHF 30 |
| Radiation | société de capitaux | CHF 80 |
Le point le plus important de ce tableau : pour la Sàrl et la SA, la raison sociale, le but et le siège relèvent du contenu des statuts. Leur modification n'est donc pas une position à 30 ou 50 francs, mais une modification des statuts à CHF 200 — plus l'acte authentique notarié. Celui qui souhaite modifier plusieurs points des statuts devrait les regrouper en une seule décision plutôt que de les annoncer étalés sur l'année.
Restructurations
| Opération | Émolument |
|---|
| Fusion — entité juridique reprenante | CHF 420 |
| Fusion — radiation de l'entité juridique transférante | CHF 80 |
| Scission — par entité juridique reprenante | CHF 420 |
| Scission — par entité juridique transférante | CHF 80 |
| Transformation en personne morale | CHF 420 |
| Transformation en société de personnes | CHF 210 |
| Transfert de patrimoine — entité juridique transférante | CHF 280 |
| Arrivée depuis l'étranger en Suisse | CHF 420 |
| Radiation à la suite d'un départ à l'étranger | CHF 210 |
Extraits, légalisations, justificatifs
| Document | Émolument, canton de Zurich |
|---|
| Extrait non certifié du registre du commerce | gratuit |
| Justificatifs du registre du commerce en ligne | gratuit |
| Légalisation d'une signature | CHF 20 |
| Statuts certifiés conformes | CHF 40 |
| Extrait certifié conforme du registre du commerce | CHF 50 |
| Extrait du registre du commerce avant publication | CHF 80 |
| Justificatifs du registre du commerce (non certifiés) | CHF 3 par page, min. 10, max. 120 |
| Attestation négative | CHF 50–120 |
Que l'extrait non certifié soit gratuit, étonnamment peu de personnes le savent — des prestataires commerciaux circulent, qui font payer exactement cela.
Combien de temps cela prend
L'office du registre du commerce indique 10 à 14 jours jusqu'à la publication dans la Feuille officielle suisse du commerce (SHAB). Ce délai se compose de :
- Examen des documents — environ une semaine ouvrable
- Approbation par l'EHRA — trois jours ouvrables supplémentaires, chaque inscription devant être validée par l'Office fédéral du registre du commerce (Eidgenössisches Amt für das Handelsregister, EHRA)
- Traitement technique et publication dans le SHAB
Anticiper les pics saisonniers
Durant les mois de mai à juillet et de novembre à janvier, le traitement dure plus longtemps. Celui qui fait coïncider une constitution avec le début d'un bail, la conclusion d'un contrat ou une fin d'année devrait connaître ces périodes — elles sont la raison la plus fréquente pour laquelle une date de démarrage prévue n'est pas respectée.
Il n'existe pas de procédure accélérée
L'office traite d'abord les dossiers les plus anciens, sans exception et de la même manière pour tous. Deux prestations atténuent l'urgence :
- Extrait anticipé du registre du commerce, CHF 80 — deux jours ouvrables plus tôt que l'extrait normal. Cela n'accélère toutefois pas le traitement du dossier lui-même, cela ne fait qu'avancer la remise de la preuve.
- Examen préalable Task Force, CHF 350 de l'heure, TVA comprise — pour les dossiers particulièrement urgents ou complexes. Sa réalisation dépend de la capacité disponible ; durant les mois de pointe mentionnés, la demande est forte.
L'examen préalable ordinaire est le levier le plus efficace : il est facultatif et payant, mais réduit sensiblement le risque de rejet — et un rejet coûte bien plus de temps que l'examen préalable.
Recherche de raisons sociales et extrait
| But | Organisme |
|---|
| Entreprises dans le canton de Zurich | Portail du registre du commerce zurichois |
| Entreprises dans toute la Suisse | Zefix (Office fédéral du registre du commerce) |
| Publications et faillites | Feuille officielle suisse du commerce (SHAB) |
| UID dans toute la Suisse | Registre UID de la Confédération |
Chaque entreprise active en Suisse possède un numéro d'identification des entreprises (UID), qui commence par `CHE` et figure en haut à gauche de chaque extrait du registre du commerce.
Les extraits peuvent être obtenus en quatre langues — allemand, anglais, français, italien. Cela est pertinent pour les relations avec des partenaires étrangers : un extrait en anglais évite une traduction certifiée conforme.
Raison sociale : trois idées reçues fréquentes
Idée reçue 1 — « Je réserve d'abord le nom »
Une réservation n'est pas prévue en droit suisse. Celui qui dépose en premier obtient le nom. Pour la vérification préalable, deux voies existent : une recherche gratuite via Zefix et une recherche de raisons sociales via Regix, payante et plus approfondie, auprès de l'Office fédéral du registre du commerce, qui recense aussi les raisons sociales similaires.
Idée reçue 2 — « L'office vérifie si mon nom est déjà pris »
Dans la pratique du registre, l'office du registre du commerce n'empêche que les raisons sociales identiques. Le risque de confusion est tranché par le juge civil sur action du titulaire de la raison sociale (art. 956 al. 2 CO) — l'office ne peut ni ne veut fournir d'indication à ce sujet.
Le critère matériel figure à l'art. 951 CO : les raisons sociales des sociétés commerciales et des sociétés coopératives doivent se distinguer nettement de toutes les raisons sociales de cette catégorie déjà inscrites en Suisse. C'est plus qu'une simple non-identité — et c'est précisément cet écart entre la pratique du registre et le droit matériel qui devient fatal pour les fondateurs.
Conséquence pratique : votre inscription ne vous protège pas d'être poursuivi ultérieurement par un titulaire antérieur d'une raison sociale ou d'une marque. Vous devez faire effectuer vous-même la vérification du risque de confusion.
Idée reçue 3 — « Avec l'inscription au registre du commerce, le nom est protégé »
Raison sociale et marque sont deux choses différentes. La raison sociale désigne le sujet de droit, la marque distingue des produits et services. Celui qui souhaite aussi protéger son nom au niveau des produits a besoin d'un enregistrement de marque auprès de l'IGE (Institut fédéral de la propriété intellectuelle).
Après l'inscription s'applique en outre l'art. 954a al. 1 CO : dans la correspondance, sur les bulletins de commande, les factures et dans les annonces, la raison sociale inscrite doit être indiquée intégralement et sans modification. Les désignations abrégées, les logos et les enseignes commerciales restent expressément admis selon l'al. 2 — mais ils ne peuvent pas remplacer la raison sociale complète.
→ Pour en savoir plus : Protection du nom commercial vs. droit des marques
Domicile légal : adresse propre ou c/o
Chaque entreprise doit annoncer un domicile légal. Selon l'art. 117 al. 2 ORC, il s'agit de l'adresse à laquelle l'entité juridique peut être atteinte à son siège — et ce, au choix, sa propre adresse ou celle d'un tiers (adresse c/o).
L'adresse c/o n'est donc pas une alternative au domicile légal, mais l'une de ses deux formes. Cette distinction est souvent présentée de façon erronée.
| Adresse propre | Adresse c/o |
|---|
| Joignabilité | l'entreprise elle-même sur place | un tiers réceptionne le courrier |
| Plaque de porte | requise | chez le fournisseur de domicile |
| Boîte aux lettres | la raison sociale doit y figurer | chez le fournisseur de domicile |
| Typique pour | un bureau propre | fiduciaire, étude d'avocats |
| Justificatif supplémentaire | – | déclaration du détenteur du domicile (art. 117 al. 3 ORC) |
La plaque de porte, la raison sociale sur la boîte aux lettres et la joignabilité pendant les heures de bureau usuelles sont des exigences de la pratique zurichoise du registre, et non le texte de l'ORC. Elles sont néanmoins appliquées : en cas de soupçon d'une adresse c/o non déclarée, l'office exige, selon l'art. 117 al. 4 ORC, un contrat de bail ou un extrait du registre foncier.
Une adresse commerciale supplémentaire selon l'art. 117 al. 5 ORC est autre chose : un lieu de distribution supplémentaire, qui doit se trouver en Suisse. Une case postale peut également être inscrite de cette manière. Pour les entreprises actives à l'international, le rattachement à la Suisse constitue la restriction pratiquement la plus importante de cette disposition.
La succursale se présente encore différemment (art. 927 al. 2 ch. 14 ainsi que art. 931 al. 2 et 3 CO) : elle est indépendante sur le plan organisationnel et financier du siège principal, dispose de sa propre direction et de sa propre inscription au registre du commerce — mais d'aucune personnalité juridique propre. C'est toujours l'établissement principal qui est engagé.
→ Pour en savoir plus : Adresse de domicile suisse pour Sàrl/SA
Ce que vous devez annoncer — et ce que vous ne devez pas
Dès qu'un fait figure au registre du commerce, toute modification de celui-ci doit être annoncée (art. 933 al. 1 CO) ; les inscriptions doivent être conformes à la vérité et ne peuvent induire en erreur (art. 929 al. 1 CO).
Doivent notamment être annoncés :
- Déménagement de l'entreprise à une autre adresse
- Déménagement d'une personne inscrite dans une autre commune
- Octroi ou retrait d'un droit de signature
- Changement au sein des organes (direction, conseil d'administration, organe de révision)
Une interruption d'activité ne peut pas être inscrite. Le registre ne connaît pas l'inactivité temporaire. Deux obligations subsistent néanmoins : toutes les indications doivent être à jour, et l'entreprise doit rester joignable en tout temps à son domicile inscrit. Celui qui résilie son bail de bureaux doit annoncer une nouvelle adresse de domicile — une simple réexpédition du courrier ne suffit pas.
La sanction : la procédure d'office
Si l'office constate qu'une inscription n'est plus exacte, il peut engager une procédure d'office et adapter l'inscription de sa propre initiative. Les frais supplémentaires sont à la charge de l'entreprise et des personnes qui auraient dû annoncer la modification.
C'est là le cœur économique de l'obligation de tenir les données à jour : celui qui attend paie finalement plus que celui qui annonce immédiatement.
Délais
En principe, il n'existe aucun délai d'annonce. La loi connaît des exceptions — la plus importante est l'augmentation de capital : elle doit être annoncée à l'inscription dans les six mois suivant la décision de l'assemblée générale (SA, art. 650 al. 3 CO), respectivement de l'assemblée des associés (Sàrl, art. 781 al. 4 CO). Faute de quoi, la décision devient caduque.
Les erreurs les plus fréquentes en pratique
1. Forme de signature manquée. La réquisition doit être signée à la main, en original, ou munie d'une signature électronique qualifiée. Une signature scannée ne suffit pas.
2. Acte authentique pas dans la forme correcte. Les actes authentiques doivent être déposés en original ou sous forme de copie numérique délivrée par le notariat. Dans le canton de Zurich, les notariats ne délivrent pas de copies numériques — l'acte original doit donc être transmis ultérieurement par courrier ou déposé au guichet. Celui qui l'ignore perd des jours.
3. Domicile sans joignabilité. Un domicile légal sans plaque de porte, sans raison sociale sur la boîte aux lettres et sans joignabilité effective entraîne des demandes de renseignements — et, en cas de soupçon d'une adresse c/o dissimulée, l'exigence d'un contrat de bail ou d'un extrait du registre foncier (art. 117 al. 4 ORC).
4. Commerce de manteaux d'actions. Depuis le 1er janvier 2025, le commerce de manteaux d'actions est réglementé par la loi : selon l'art. 684a CO, le transfert d'actions est nul si la société n'a plus d'activité commerciale ni d'actifs réalisables et est surendettée. Pour la Sàrl, l'art. 787a CO s'applique par analogie.
En cas de soupçon fondé, l'office du registre du commerce exige les comptes annuels actuels et refuse l'inscription s'ils ne sont pas fournis ou s'ils confirment le soupçon. Une nouvelle constitution est alors nécessaire. L'élément déterminant du fait constitutif est le surendettement — toute société vide n'est pas déjà un manteau d'actions illicite.
5. Déclaration Stampa incomplète. Pour la Sàrl et la SA, tous les apports en nature, les reprises de biens, les cas de compensation et les avantages particuliers doivent être divulgués. Des accords accessoires dissimulés peuvent constituer le faux dans les titres (art. 251 StGB — Code pénal suisse) ou l'obtention frauduleuse d'une constatation fausse (art. 253 StGB). → La déclaration Stampa en détail
6. Fausses factures payées. Depuis des années, des prestataires privés envoient des factures pour des inscriptions dans des registres privés sans valeur qui ont l'apparence de documents officiels. Il n'existe aucune obligation de paiement. L'Office du registre du commerce du canton de Zurich met à disposition sa propre possibilité de vérification. → Fausses factures du registre du commerce : droits et démarche
Informations pratiques
Office du registre du commerce du canton de Zurich (Handelsregisteramt des Kantons Zürich) Schöntalstrasse 5, Postfach, 8090 Zürich Téléphone +41 43 259 74 00 · kanzlei.hra@ji.zh.ch
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| Guichet | du lundi au vendredi, 8h–16h30, sans rendez-vous |
| Téléphone | 8h–11h30 et 13h–16h30 |
Possible au guichet : déposer des documents en personne, faire légaliser des signatures (apporter une pièce d'identité officielle), obtenir des renseignements simples sur les raisons individuelles ainsi que sur les sociétés en nom collectif et en commandite, obtenir des extraits et des documents.
Non possible : l'office ne fournit pas de conseil juridique et n'exerce pas d'activité notariale. Pour l'authentification d'une constitution de Sàrl ou de SA, adressez-vous à un notariat de votre choix.
Un détail pour la mise en perspective
Concernant le solde cumulé des transferts de siège, le canton de Zurich affiche une valeur négative depuis le premier trimestre 2021 : au total, davantage d'entités juridiques ont transféré leur siège hors du canton que vers celui-ci.
Pour le choix du lieu d'implantation, cela ne signifie pas que Zurich serait un mauvais siège — les motifs de transfert de siège sont majoritairement d'ordre fiscal et doivent être appréciés au cas par cas. Cela signifie en revanche qu'une comparaison des sièges possibles avant la constitution est économiquement judicieuse. Car un changement ultérieur n'est pas, pour la Sàrl et la SA, une affaire à 30 francs : le siège figure dans les statuts, et son transfert constitue une modification des statuts à CHF 200 — plus l'acte authentique notarié.
Quand un accompagnement juridique est utile
Une simple raison individuelle peut être annoncée sans difficulté par ses propres moyens. Dans les constellations suivantes, un examen préalable est l'option la plus économique :
- Constitution avec participants étrangers — légalisations, apostilles, procurations et l'exigence de personnes ayant le droit de signature domiciliées en Suisse
- Apports en nature — le contrat d'apport, le rapport de fondation et l'attestation de vérification doivent concorder entre eux
- Restructurations — fusion, scission, transformation et transfert de patrimoine selon la FusG (loi sur la fusion)
- Réquisition rejetée — les motifs de rejet sont souvent formels et peuvent être corrigés en une seule fois
- Raison sociale à potentiel de conflit — une recherche de similitude avant, plutôt qu'un litige après l'inscription
- Constitution en lien avec des régimes de sanctions — vérification de conformité avant l'authentification
Sobiera Legal Consulting accompagne les constitutions et les modifications au registre du commerce, du choix de la forme juridique jusqu'à la publication. L'honoraire dépend de l'étendue du mandat.
Thèmes liés
Sources
- Code des obligations CO (RS 220), art. 643, 650, 684a, 779, 781, 787a, 927, 929, 931, 933, 946, 951, 954a, 956 — fedlex.admin.ch
- Ordonnance sur le registre du commerce ORC (RS 221.411), art. 117 — fedlex.admin.ch
- Ordonnance du 6 mars 2020 sur les émoluments en matière de registre du commerce (RS 221.411.1) — fedlex.admin.ch
- Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite SchKG (RS 281.1), art. 39, 40
- Office du registre du commerce du canton de Zurich — Registre du commerce, Bon à savoir, Chiffres et faits
- Office fédéral du registre du commerce — statistique des entités juridiques inscrites, état au 1er janvier 2026
- Zefix — Index central des raisons de commerce de la Confédération — zefix.admin.ch
- Feuille officielle suisse du commerce — shab.ch
- Portail PME de la Confédération, SECO — kmu.admin.ch
État : août 2026. Émoluments et délais de traitement selon les indications de l'Office du registre du commerce du canton de Zurich. Cet article ne remplace pas un conseil juridique dans un cas particulier.
Questions fréquentes
À partir de quand dois-je m'inscrire au registre du commerce ?
Les raisons individuelles à partir d'un chiffre d'affaires de CHF 100'000 lors du dernier exercice (art. 931 al. 1 CO — Code des obligations). Les Sàrl et SA, en revanche, toujours et sans seuil de chiffre d'affaires : elles n'acquièrent leur existence juridique qu'avec l'inscription. Les membres des professions libérales et les agriculteurs en sont dispensés, tant qu'ils n'exploitent pas une entreprise organisée selon un mode commercial. Celui qui reste en dessous du seuil peut s'inscrire volontairement (art. 931 al. 3 CO).
Que coûte une inscription au registre du commerce dans le canton de Zurich ?
Nouvelle inscription d'une raison individuelle CHF 80, société en nom collectif et en commandite CHF 160, Sàrl et SA CHF 420 chacune, association et société coopérative CHF 280 chacune, fondation CHF 210. Pour la Sàrl et la SA s'ajoutent les frais de notaire, qui sont facturés séparément et représentent un multiple de l'émolument du registre.
Combien de temps prend une inscription au registre du commerce à Zurich ?
Environ 10 à 14 jours jusqu'à la publication dans la Feuille officielle suisse du commerce. L'examen des documents dure environ une semaine ouvrable, suivie de trois jours ouvrables pour l'approbation par l'Office fédéral du registre du commerce. De mai à juillet et de novembre à janvier, le traitement dure plus longtemps pour des raisons saisonnières.
Existe-t-il une procédure accélérée auprès de l'Office du registre du commerce de Zurich ?
Non. L'office traite d'abord les dossiers les plus anciens, de la même manière pour tous. Deux services aident en cas d'urgence : un extrait anticipé du registre du commerce pour CHF 80, que vous recevez deux jours ouvrables plus tôt, et l'examen préalable Task Force pour CHF 350 de l'heure, TVA comprise. Ni l'un ni l'autre n'accélère le traitement du dossier lui-même.
Un extrait du registre du commerce est-il payant ?
L'extrait non certifié est gratuit et disponible en ligne à tout moment — en allemand, anglais, français et italien. Seuls les extraits certifiés (CHF 50), les statuts certifiés (CHF 40) et les extraits avant publication (CHF 80) sont payants.
Puis-je réserver une raison sociale au registre du commerce ?
Non. Le droit suisse ne prévoit pas de réservation. Celui qui dépose le nom en premier l'obtient. Pour une vérification préalable, deux moyens conviennent : Zefix et une recherche payante de raisons sociales via Regix auprès de l'Office fédéral du registre du commerce, qui recense aussi les raisons sociales similaires.
L'office du registre du commerce vérifie-t-il si ma raison sociale ressemble à une raison existante ?
Non. Dans la pratique du registre, l'office n'empêche que les raisons sociales identiques. Le risque de confusion est tranché par le juge civil sur action du titulaire de la raison sociale (art. 956 al. 2 CO). L'inscription ne vous protège donc pas d'être poursuivi ultérieurement par un titulaire antérieur d'une raison sociale ou d'une marque.
Jusqu'où va la protection de la raison sociale conférée par l'inscription au registre du commerce ?
Cela dépend de la forme juridique. La raison sociale d'une raison individuelle n'est protégée contre un usage identique que dans la commune du siège (art. 946 al. 1 CO). Les raisons sociales des sociétés commerciales et des sociétés coopératives — Sàrl, SA, société en nom collectif — doivent en revanche se distinguer nettement de toutes les raisons sociales de cette catégorie déjà inscrites en Suisse (art. 951 CO). La protection y est donc valable dans toute la Suisse.
Quelle est la différence entre une adresse propre et une adresse c/o ?
Les deux sont des formes du domicile légal (art. 117 al. 2 ORC — Ordonnance sur le registre du commerce). Avec l'adresse propre, l'entreprise est elle-même joignable sur place. Avec une adresse c/o, un tiers réceptionne le courrier et le transmet ; une déclaration du détenteur du domicile doit être déposée à cet effet (art. 117 al. 3 ORC). Cela est typiquement proposé par des fiduciaires et des études d'avocats.
Dois-je annoncer une interruption d'activité au registre du commerce ?
Une inactivité temporaire ne peut pas être inscrite. Deux obligations subsistent néanmoins : toutes les indications inscrites doivent être à jour, et l'entreprise doit rester joignable en tout temps à son domicile inscrit. Celui qui résilie son bail de bureaux doit annoncer une nouvelle adresse de domicile — une simple réexpédition du courrier ne suffit pas.
J'ai reçu une facture du registre du commerce — est-elle authentique ?
Vérifiez-la attentivement. Depuis des années, des prestataires privés envoient des factures pour des inscriptions dans des registres privés sans valeur qui ont l'apparence de documents officiels. Vous n'êtes pas tenu de les payer. L'Office du registre du commerce du canton de Zurich met à disposition sur son site une possibilité de vérification.